Kim jesteśmy i co robimy
Raqukaa to zespół specjalistów łączących wiedzę finansową z inżynierią danych. Od 2017 roku budujemy narzędzia, które pomagają firmom zastąpić ręczne sporządzanie raportów finansowych zautomatyzowanymi procesami opartymi na sztucznej inteligencji.
Skąd wzięła się idea automatyzacji raportów
Przez lata obserwowaliśmy, jak działy finansowe w średnich i dużych firmach tracą dziesiątki godzin miesięcznie na zbieranie danych z różnych systemów i ręczne składanie raportów w arkuszach kalkulacyjnych. Błędy pojawiały się nie dlatego, że ludzie byli niestaranni - po prostu skala danych przekraczała możliwości ręcznego przetwarzania.
Postanowiliśmy zbudować system, który pobiera dane ze źródeł transakcyjnych, ERP i systemów księgowych, przetwarza je według zdefiniowanych reguł i generuje gotowe raporty - bez konieczności ręcznego eksportowania, kopiowania ani formatowania.
w automatyzacji
w firmach B2B
formatów źródłowych
Ludzie za produktem
Tomasz odpowiada za architekturę modeli językowych i logikę przetwarzania danych finansowych. Wcześniej pracował jako analityk systemów ERP w sektorze produkcyjnym, co dało mu praktyczne rozumienie tego, jak dane finansowe faktycznie przepływają przez organizacje.
Agnieszka projektuje struktury raportów i definiuje reguły walidacji danych. Ma doświadczenie w audycie finansowym, co przekłada się na wyjątkową dbałość o spójność i poprawność generowanych dokumentów.
Rafał zajmuje się łączeniem platformy Raqukaa z systemami zewnętrznymi - od SAP i Comarch ERP po niestandardowe bazy danych klientów. Specjalizuje się w mapowaniu schematów danych i obsłudze przypadków brzegowych przy imporcie.
Monika prowadzi klientów przez proces uruchomienia systemu i szkoli zespoły finansowe z obsługi platformy. Jej podejście opiera się na tym, że narzędzie ma służyć ludziom, a nie odwrotnie - stąd duży nacisk na dokumentację i praktyczne warsztaty.
Jak pracujemy z klientami
Nie sprzedajemy gotowego pudełka do uruchomienia na własną rękę. Każde wdrożenie zaczynamy od audytu istniejących źródeł danych i zrozumienia, jakie raporty są faktycznie potrzebne - a nie tylko jakie były tworzone do tej pory z przyzwyczajenia.
Platforma Raqukaa jest konfigurowalna na poziomie reguł agregacji, szablonów wyjściowych i harmonogramów generowania. Klient dostaje narzędzie dopasowane do swoich procesów, a nie odwrotnie.
Wdrożenie typowo trwa od czterech do ośmiu tygodni, zależnie od złożoności integracji. Po uruchomieniu zapewniamy wsparcie techniczne i możliwość rozszerzenia konfiguracji w miarę zmieniających się potrzeb.
Audyt przed wdrożeniem
Mapujemy wszystkie źródła danych i identyfikujemy luki jakościowe zanim cokolwiek zostanie skonfigurowane.
Konfigurowalne szablony
Raporty generowane są według struktur zdefiniowanych przez klienta - nagłówki, sekcje, poziomy agregacji.
Automatyczne harmonogramy
Raporty mogą być generowane cyklicznie - dziennie, tygodniowo lub miesięcznie - bez ręcznego uruchamiania.
Wsparcie po uruchomieniu
Dedykowany opiekun projektu dostępny przez cały cykl życia wdrożenia - od konfiguracji po rozszerzenia.